Nỗi đau vẫn còn đó, kỉ niệm vẫn hiển hiện rõ mồn một trong từng giấc mơ. Nhưng thôi, tạm gác nó lại. Hãy cứ đau, cứ thổn thức nhưng chỉ ở một góc trong tâm hồn là đủ rồi. Phần còn lại dành để hướng về tương lai, về những thứ tốt đẹp hơn mà cuộc sống đã lấy đi cũng như ưu ái cho mình.
Sếp mình đã từng nói mình là một người cầu toàn, bây giờ thì mình bắt đầu thấy điều đó rồi. Từ bây giờ mình sẽ tranh thủ viết Blog mỗi ngày. Một phần để ghi nhận lại những việc mình đã làm tốt và ko tốt trong suốt một ngày trời, phần để tập cách diễn đạt suy nghĩ của mình cho thật liền lạc, thật logic. Mỗi ngày thấy mình sống tốt hơn quả là một điều thú vị :)
Bắt đầu từ đâu đây nhỉ?
Từ buổi hội thảo sắp tới vậy. Vất vả chuẩn bị gần cả mấy tháng trời vì bị dời thời gian liên tục. Đến bây giờ thì mọi việc cũng chuẩn bị tương đối rồi, chỉ có điều, mặc dù đã tham khảo qua nhiều cuộc hội thảo của Prudential nhưng bây giờ bắt tay vào làm mới thấy có nhiều điều mình còn thiếu sót quá.
Giai đoạn quan trọng nhất bao giờ cũng là việc lập kế hoạch.
Ngay từ đầu, phải nắm bắt được các thông tin ngoài lề để lựa chọn thời gian tổ chức cho hợp lý, ko bị đụng chạm hay nhằm vào dịp đặt biệt nào đó có thể khiến..."bể show". Từ đó mới bắt đầu liệt kê ra tất cả các công việc, những người có liên quan và phân công với deadline cụ thể cho từng công việc.
Lập kế hoạch, nghe chừng có vẻ dễ nhưng kì thực đòi hỏi một số kinh nghiệm cũng kha khá để có thể dự đoán, tổng hợp thông tin một cách tương đối chính xác. Phần quan trọng nhất trong kế hoạch có lẽ là phần dự trù kinh phí, quá cao hay quá thấp đều không hay, tốt nhất là đi một vòng xin báo giá từ các nhà cung cấp trước đó khoảng 1 tháng và dự trù dư ra vừa đủ một tí.
Các phần trong một bản kế hoạch có thể bao gồm:
Mô tả
Mục tiêu
Thông tin chung (thời gian, địa điểm)
Thành phần tham dự
Thành phần BTC (nên chia theo nhóm và có người chịu trách nhiệm mỗi nhóm)
Phân công công việc (cụ thể từng người, chi tiết công việc, deadline)
Chương trình
Dụng cụ thiết bị
Bắt tay vào làm việc.
Giai đoạn này thì bắt đầu xắn tay áo lên rồi đây, mọi người phải chạy chạy và chạy, theo những gì đã phân công. Bất cứ vướng mắt nào đều phải họp mặt lại để thống nhất lựa chọn ra cái tốt nhất, nhưng việc này phải được thực hiện càng nhanh, càng dứt điểm càng tốt tránh làm trì trệ các công việc khác.
Khi liên lạc với các nhà cung cấp phải có sự chuẩn bị trước, hỏi rõ mọi chi tiết, điều khoản cung cấp và tất cả đều phải được ghi vào hợp đồng (hay hóa đơn, biên nhận) để tránh tình trạng ncc "bẻ chĩa" thì khổ.
(cái ngu: chiều hôm qua đi in và photo tài liệu giới thiệu sản phẩm, bình thường vẫn photo theo kiểu đấy, gửi bản gốc xong ra đi cứ đinh ninh chiều là có, ngờ đâu chiều đến lấy thì hỡi ôi...mọi thứ từ chất liệu, màu sắc, kiểu cách đều...trật lất, phải photo lại toàn bộ và tất nhiên phải bù tiền thêm vì mình ko nói rõ ràng trước mà)
Đối với các công việc thiết kế (10-15 ngày), in ấn (7-10 ngày) nên hoàn thành trước thời hạn khoảng 1 tuần để phòng khi có sự cố xảy ra còn có thời gian để xoay sở.
Đối với các công việc đặt phòng, thuê mướn thì nên liên hệ giữ chỗ trước khoảng 3 tuần cho chắc ăn.
Phải liên tục nắm bắt tiến độ các công việc đã phân công cho từng nhóm, ko để xảy ra tình trạng trì trê do một nhóm nào đó gây ra.
Tạm thời hôm nay mở màn bấy nhiêu trước đã...hì hì
